サービスオフィスで知っておきたい基礎知識

このサイトではサービスオフィスについて知りたい人のために、役立つ基礎知識を多数掲載しています。
他のフレキシブルオフィスとの違い、このサービスを選択することで発生するメリット、フレキシブルオフィスと何が違うのかといった点をチェックしてみましょう。
基本的な知識を抑えて利用することで、さらに便利になるサービスです。
これまで知らなかったという人や、別のサービスから乗り換えてみたいという人もぜひ確認してみましょう。

サービスオフィスとは？メリットや他のフレキシブルオフィスとの違いなどの基礎知識を解説

オフィスビルの中に複数の執務スペースを備え、契約者はスペースごとの契約を行うのが、もっとも初歩的なサービスオフィスの基礎知識でしょう。
セキュリティがあらかじめ確保された執務スペースはさまざまな事業に活用できる他、法人から個人事業主まであらゆる業種で使いやすいのも魅力です。
ネットワークやセキュリティなど設備の整ったビジネス空間として、あるいはラグジュアリーな雰囲気漂うスペースなどに利用できるのがポイントです。
また、コンシェルジュサービスや秘書サービスなどもオプションで利用することができるようになっています。
サービスオフィスの基礎知識をチェックしておけば、さらに便利に利用することができるはずです。

業務に対して柔軟に対応できるサービスオフィスの特徴

サービスオフィスの特徴は、柔軟にスペース対応ができる、さまざまな雰囲気のオフィスを使用できる、契約期間に縛られないといった点にあります。
また、ビジネスの質をアップできる、整った環境の中で仕事ができるといった点もポイントでしょう。
間取りがあらかじめ決められている賃貸オフィスとは異なり、事業規模に応じてレンタルするスペースの拡大縮小ができるのが、サービスの特徴の一つです。
最初期は自分1人用のスペースで十分であっても、事業の拡大を続けると複数人が仕事ができる業務スペースが必要になることがあります。
サービスオフィスの特徴として、スペースの変更に柔軟に対応できるのが魅力です。
また、賃貸オフィスの場合はあくまでもオフィスを体現するような硬い雰囲気のものが多い傾向にありますが、サービスオフィスには多種多様な雰囲気の空間が揃っています。
ラグジュアリーな雰囲気のものや、ウッド調でナチュラルなもの、コンクリートつくりのスタイリッシュなものなど、さまざまな空間で仕事を進めることができるでしょう。
他にも初期の契約内容に縛られずに業務に合わせて変更していける、WiFiをはじめとした各種サービスによって仕事を進めやすいなど、たくさんのメリットを仕事に活かすことができます。

サービスオフィスに適している企業・業種とは？

サービスオフィスに適している企業や業種ですが、これはどちらかというと短期的に、すぐにそこで仕事を始めたいと考えているケースに向いています。
逆に言うと、中長期的な視点を持ってオフィスを構えたいと思っている場合には、従来型の賃貸オフィスとか自社物件を持つようにしたほうがコストメリットも大きくなるかもしれません。
サービスオフィスの大きな特徴は、環境の整ったスペースですぐにでも業務を開始できることにあります。
従来型のオフィススペースでは、内装を整えるとか備品を備え付けるといった作業を行ってからでないと実際の仕事を開始することはできませんが、サービスオフィスの場合には既に机や椅子、インターネットなどの環境が整えられているために、そのような待ちがありません。
一方で、備えられているもの以外に自分たちが使いやすいように自由にレイアウトを移動させたりするようなことは望ましくありませんし、コスト的にも割高にはなります。

サービスオフィス選びで注目すべきポイント

サービスオフィスの利用を検討しているものの、その選び方が分からないという方も多いかと思いますが、サービスオフィスを選ぶ際はまずエリアに注目しましょう。
営業などで外出頻度が高い場合や来客が多い場合は、乗り入れ路線の数が多い駅の近くがおすすめです。
逆に外出や来客の頻度が低い場合は、従業員が通勤しやすいエリアを選択すると良いでしょう。
加えて、オフィスの住所は企業イメージを左右する要因となるので、住所が社外に与えるイメージも理解した上でエリア選びをすることが大切です。
また、サービスオフィスは様々な設備・備品があらかじめ用意されているとともに、秘書代行サービスなど様々なサービスを受けられますが、備わっている設備や備品、受けられるサービスはオフィスによって異なります。
そのため、設備・備品やサービスの充実度も必ずチェックしておきましょう。
さらに、セキュリティ対策もチェックポイントのひとつです。
サービスオフィスは、一般的なオフィスと比べると人の出入りが多いので、安心して仕事に取り組むためにはしっかりとしたセキュリティ対策が施されたオフィスを選択することが大切です。

サービスオフィスの料金相場について

サービスオフィスの料金相場ですが、これはもちろん立地によるところが大きいです。
同じ広さで同じ設備のサービスオフィスであっても、東京の都心部にあるケースと、地方の場合とでは話がちがってきて当然ですし、同じ場所であっても年月により地価は変わりますので同様に変動が生じることになります。
ですので絶対的な料金の話をしてもあまり意味がなく、類似の他のオフィスと比較してどうかという話になるわけですが、サービスオフィスは設備が充実している分だけ一般的な賃貸オフィスよりは高価になることが多いです。
ただし一般の場合は契約金などの初期費用が別途必要になるケースが多い一方で、こちらの場合はそのような初期費用は不要か、求められても少額であることが多く、そのため少ないコストでオフィスワークを開始できる点にメリットがあります。
また、その場で借りるレンタルオフィスなどよりは単価は低めになっていることが多いのも魅力の一つです。

サービスオフィスに入居するまでの流れ

昨今色々な形での働き方が増え、利用者が増えているのがサービスオフィスです。
本格的にオフィスを構えるのはとても費用がかかります。
特に事業を始めたばかりという場合は構える余裕はないというケースは多いです。
サービスオフィスなら働くために必要な様々なものが揃っている場所をリーズナブルな料金で利用する事ができます。
サービスオフィスに入居するまでの流れですが、できるならまずは見学をしてどんなところなのか自分の目でチェックする事をおすすめします。
納得できたら契約をするだけです。
もちろん契約の前で分からない事等があれば業者側が丁寧に説明をします。
たったこれだけで便利なサービスオフィスを気軽に借りる事ができます。
受付や電話対応、清掃といった自分でするのは大変な事も料金に含まれている事が多いです。
ですので仕事のみに集中する事ができます。
休憩時間にあれば嬉しいドリンクサービスを提供しているケースも多く、疲れた時に嬉しいです。

サービスオフィスの入居審査について

サービスオフィスは非常に便利なレンタルオフィスの形態です。
通常であれば自分で事務所を借りて、電気やネット、設備などを整備しなければなりません。
その部分をサービスオフィスはやってくれていて、完成した状態で貸し出してくれるのです。
個室な事が多く、コワーキングスペースよりも機密性の高いオフィスとして使えるのが嬉しいところです。
ただし誰でも条件なく利用出来るという訳ではなく、入居審査はあります。
どういった事業を行っているかなどを情報として提出するのですが、そこに偽りがあってそこに気付かれると、審査に落ちてしまいます。
そこは信用問題なので当然と言えば当然でしょう。
また、こちらも当たり前ですが非合法なサービスを行っていたりする人は、しっかりと弾かれます。
それが判明したときにどこのサービスオフィスが利用されていた、などとニュースになっては困りますし、そんな会社だらけになってしまっても問題なのでそういった対策がされているのです。

サービスオフィスなら開業資金を節約できる

サービスオフィスとは、一定の時間あるいは期間を区切ってオフィス機能を実装した空間をレンタルすることができるサービスのことです。
業務に必要なパソコンやプリンター・FAXやインターネット環境が整備されており、使用開始後速やかに事業活動に取り組むことが出来ます。
サービスオフィスでは事業を開始するための各種設備や什器などを手前で調達する必要がないため、開業資金を安く抑えることが出来るメリットがあります。
またオフィス街や都市部など、通常のオフィスでは費用的に構えることが難しいエリアでも使用することができることから、スタートアップ企業にとっても使い勝手の良さが意識されているようです。
サービスオフィスは入居時だけでなく退去時の費用もリーズナブルなのが特徴といえます。
通常の賃貸オフィスであれば退去時に、原状回復費用として賃料の6-12か月分の費用を請求されるのが一般的です。
これに対してサービスオフィスでは一月程度の原状回復費用で治まるのが普通です。

サービスオフィスなら希望のエリアで業務開始できる

サービスオフィスとは、特定の時間や期間、オフィス機能を兼備した空間を利用することができるサービスです。類似したサービスに貸し会議室というのがありますが、一定の時間や期間を区切って使用できる点で共通しますが、あくまで会議室をたたき台にしているため、会議用のいすやインジェクターなどが具備されて入るものの、オフィス機能は実装されていない点で違いがあります。
賃貸オフィスもサービスオフィスと類似していますが、賃貸なので長期間の利用を前提にしており、備品や設備などはそろっていない点で違いがあります。
サービスオフィスの際立った特徴は、立地条件が良好なエリアでも業務開始できることです。通常のオフィス賃貸では、都市部やビジネス街では賃料が高額で、スタートアップ企業にとってはオフィスを構えるのは難しいのが普通です。
これに対してサービスオフィスはオフィス機能に特化したコンパクトな空間を利用するため、イニシャルコストが低廉でエリアを気にすることなく業務開始できるのがメリットです。

ビジネスの拠点として使えるサービスオフィスの特徴や魅力

ビジネスの拠点となる事務所を構えたいけれど、できるだけ初期費用は節約したいと考えている人もいるのではないでしょうか。
そのような場合には、一般的な賃貸オフィスを用意するよりも費用を抑えて利用し始めることができるサービスオフィスを活用することをお勧めします。
賃貸物件を借りて、内装やセキュリティシステムを整えるとなると費用が高額になることも珍しいことではありません。
その点、サービスオフィスならばすでに通信設備やセキュリティシステムなどの環境が整っているので、すぐに利用し始めることが出来るというメリットがあります。
またビジネス拠点となるオフィスは利便性の高い都心に構えたいものですが、便利な場所だと賃貸料も高くなるためあきらめざるを得ないこともあるでしょう。
しかしその点でも共有スペースと個室を使い分けるサービスオフィスならば、月々の費用を抑えつつ魅力ある立地に事務所を持つことができるというメリットがあります。

【テレワーク対応】サービスオフィスの活用

ウィズコロナ時代となったいま、働き方は多様化しています。毎日出社して仕事をするというのは一昔前の働き方で、現在ではテレワーク対応が一般的です。
自宅で仕事をすることで、周りに話しかけられずに集中して業務に取り組むことができるというメリットがあります。
一方で、テレワーク対応をするための備品や環境が整っていないというケースもあります。そこで各企業の導入が進んできているものとして、サービスオフィスが挙げられます。
サービスオフィスとは、デスク、通信環境、設備、個室等の業務遂行のための環境が整えられている空間です。個人ワークも複数人集まったミーティングも可能です。
外回りのある営業担当者等であれば、出先から近くにあるサービスオフィスに少し寄って仕事をする、といったように効率的に業務に取り組めます。
企業としては、備品や場所確保等の対応が不要ですので、低コストで多様な働き方を社員に提供することができます。ぜひ検討されてはいかがでしょうか。

サービスオフィスなら仲介手数料無料で利用できます

新たなオフィス経営の形である、サービスオフィスとは一定の時間や期間を区切ってオフィス機能が具備した空間を使用できるサービスのことです。
普通の賃貸オフィスでは不動産会社に賃貸物件としての仲介手数料を支払う必要があります。相場は賃料の一か月分ほどです。
これに対してサービスオフィスでは仲介手数料無料で利用を開始することができ、イニシャルコストを節約できます。仲介手数料無料になっているのは、賃貸オフィスのように長期間の利用を前提としていないからです。
またサービスオフィスは利用する面積に比例して、費用が確定する仕組みになっています。少人数で業務遂行上最低の人数で利用するならレンタル費用を低く抑えることが出来ます。
開業や企業当時は安いサービスオフィスをつかいながら、事業規模展開に応じて、軌道にのってきたら使用面積を増やしていくといった機動的な利用にも対応しています。
都市部やビジネス街などに立地しているので、リーズナブルに希望のエリアで開業することも夢ではありません。

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