サービスオフィスで知っておきたい基礎知識

サービスオフィスを選択するメリット

サービスオフィスを選択するメリットサービスオフィスを利用するメリットとしてまず挙げられるのは、オフィスを構える際の初期費用を大幅に抑えられることです。
一般的な賃貸オフィスを借りる場合、賃料だけでなく敷金・礼金・保証金などの費用がかかります。
しかし、サービスオフィスの場合、初回契約時に入会金や保証金がかかるケースはあるものの、一般的な賃貸オフィスと比べると初期費用を安く抑えることが可能です。
また、サービスオフィスでは、あらかじめOA機器・インターネット環境・デスク・椅子といった設備や家具が備わっているため、これらを自社で用意する手間もかかりません。
加えて、水道光熱費やインターネット費用が賃料に含まれるケースが多く、会議室やラウンジなどをシェアで利用することで賃貸面積を減らせるため、初期費用だけでなくランニングコストの削減にもつながります。
さらに、サービスオフィスの多くは都心部や駅前などの一等地にありますし、多彩なサービスを受けることが可能です。
提供されているサービスは運営会社によって異なりますが、秘書代行・受付対応・電話対応・郵便物の管理や転送・清掃・会議運営サポートなどが提供されているので、新たな人材を雇用したり育成したりする必要がなくなります。

サービスオフィスのデメリットを押さえておこう

サービスオフィスのデメリットを押さえておこうサービスオフィスは、あらかじめ設備や家具が備わっているとともに、様々なサービスが受けられるというメリットがありますが、その分一般的なレンタルオフィスよりも賃料が高い傾向があります。
加えて、室内を自分たちの好みや事業に合わせて改装したり、家具や設備を入れ替えたりできないケースが一般的です。
さらに、サービスオフィスは利用時間が定められていたり、休館日があったりするケースが多いのもデメリットで、基本的にBtoC向けの店舗として利用したり、大きな音が発生する生産工場のような使い方をしたりすることもできません。
このように予算や利用目的によっては、サービスオフィスには適さないこともあるので注意が必要です。
また、サービスオフィスにおけるインターネット環境は、共有のWi-Fiとなっているのが一般的です。
有線LANが提供されているケースもありますが、共有Wi-Fiしか提供されていない場合、利用時間によっては通信速度が低下する恐れがあります。
そのため、通信速度を重視する場合は有線LANが提供されているオフィスを選択したり、個別で独自回線を用意したりする必要があります。